lunes, 5 de mayo de 2008

Algunos consejos para todos

Un buen indicador de cómo será el trato que recibirá una persona al ser empleado de una empresa es cómo es el trato que esta persona recibe durante el proceso de selección.
Puede ser que una persona tenga un buen empleo en una empresa que (directamente o a través de una consultora o selectora):
  • Publica un aviso anónimo, es decir, sin decir de qué empresa se trata?
  • Tiene un proceso de selección de 6 meses de duración?
  • Aparece y desaparece numerosas veces durante el proceso de selección?
  • Cambia permanentemente días y horas de entrevistas una vez acordadas?
  • Solo puede entrevistar personas en horario de 9:00 a 18:00?
  • Pide condiciones imposibles de cumplir (como 10 años de experiencia en una tecnología que en el mercado tiene 5 años de vida)?
  • Requiere que la incorporación sea inmediata?
  • No sabe de dónde obtuvo el curriculum del entrevistado?
  • Tiene oficinas en un subsuelo (obviamente sin ventanas) y con muebles en mal estado?
  • Toma gente contratada o facturando honorarios para no pagar cargas sociales?
  • Ofrece un salario menor al que el entrevistado está recibiendo actualmente?
  • Informa el plan de compensación y condiciones laborales recién después de varias entrevistas?
  • Se compromete con cosas imposibles de verificar si se van a cumplir o no?

Si llegan a aparecer estos comportamientos en un proceso de selección, la sugerencia es analizar muy bien si es conveniente emplearse en la empresa en cuestión.

domingo, 13 de abril de 2008

Por qué los empleados renuncian?

Las empresas se enfrentan a la pregunta de cómo mantener contentos a los empleados de alto potencia. Actualmente el principal problema no es el salario. Los gerentes de hoy en día están expuestos a una pesadilla recurrente: una mañana cualquiera un empleado clave entra a su oficina y anuncia que se va a trabajar a la competencia. La rotación a nivel ejecutivo se elevó de 4% a 8,8%.
Las razones por las cuales el personal se va de las organizaciones también ha cambiado. Si antes el tema económico era central, actualmente se busca más responsabilidad, aprender cosas nuevas o disponer de mayor tiempo libre (el famoso work-life balance).
Lo que mantiene a un lugar para trabajar en la categoría de excelente es el respeto profundo por las personas. Estas empresas han descubierto que lo que más une a las personas y organizaciones es la posibilidad de los empleados de diseñar sus carreras en sus propios términos.
Compromiso a medias, indolencia y rendimiento deficiente son algunos de los rasgos de quienes eligen la comodidad en lugar del desafío. Advertencia: si un jefe tiene temor de sus propios subordinados, puede estar infectado de mediocridad. Muchos supervisores prefieren empleados mediocres por miedo a quedar opacados. Y así posponen mejores resultados. Pero poco les importa.
Jefes, operarios, gerentes, empleados. Todos pueden portar el virus de la mediocridad. Es un grave problema, a veces difícil de descubrir. Las consecuencias son bajo rendimiento y disminución de la productividad. Por eso, mediante programas de evaluación de desempeño las firmas buscan hacerle frente.
Pero, ¿qué es ser mediocre? Para el filósofo Santiago Kovadloff, "el mediocre es alguien que está resignado a su concepción de las cosas. La forma es la jactancia: la idea de que el saber que tiene es suficiente. No hay nada nuevo que aprender. Lo rodea cierto dogmatismo. No está dispuesto a que la realidad exceda lo que ya sabe. Necesita adaptar lo real a sus propias nociones de realidad."
"Una persona es mediocre cuando sabe que está haciendo mal su trabajo y no hace nada para cambiar. No le importa mejorar. No tiene actitud ni aptitud para el puesto", evalúa Bernardo Hidalgo, presidente del Grupo Hidalgo, consultores en RR.HH.
La mediocridad en el negocio es mantenerse alejado de resultados que alcancen los niveles de expectativa de la compañía. "De eso no se habla. Es algo que sucede en todas las empresas y se tolera", dice Francisco Quintal Velasco, director general de la consultora mexicana Paradigmshift.

¿Qué síntomas revelan que un jefe porta el tan temido virus? En primer lugar no comparte información con su equipo de trabajo. En realidad, trata de no formar equipos. Delega lo menos posible para poder atribuirse los éxitos. ¿Habla todo el tiempo en primera persona? No hay dudas, es uno de ellos.
Por otro lado genera alta rotación para no perder poder. No se interesa en involucrar y comprometer a su gente en los valores y objetivos de la empresa. En definitiva, por miedo o mezquindad, no deja crecer a los que tiene al lado.
"Me voy de la empresa porque mi jefe no me da un feedback de mi trabajo." Es la principal razón que escucha Isidoro Felcman, socio del Centro de Excelencia Organizacional (CEO) de la consultora Mercer, cuando realiza entrevistas de salida de empleados que deciden renunciar.
¿Qué es dar feedback? Cuando los jefes evalúan con los empleados el desempeño, pautan correcciones y destacan las fortalezas. "Muchos jefes tienen miedo de enfrentar a sus empleados para decirles qué está bien y qué está mal", señala.
Sobre el tema, Quintal Velasco apunta: "No se preocupan por hacer que trabajen mejor. Tampoco se toman el tiempo para demostrarle al empleado que su trabajo es defectuoso. Entonces, los jefes subsidian la mediocridad".
Los jefes delegan en la gente de RR.HH. dar buenas o malas noticias a su propio personal. De esta manera evitan enfrentarse con sus subalternos. "A los jefes les da miedo despedir personas. Por eso se genera un circulo vicioso donde nadie hace nada para romperlo, creado por la permisividad de los jefes sobre los empleados mediocres", dispara el especialista mexicano.
Un líder que tiene el bacilo en su organismo duda al reclutar nuevos talentos, posibles competidores. Para eso pone algunas excusas: "No veo que tenga la cultura de la empresa"; "este pibe no se va a arremangar". Pero en voz baja piensan: "Yo no voy a capacitar a una persona que en el futuro me puede sacar el puesto".
El problema de estos líderes es que contagian y generan el mismo nivel de mediocridad hacia abajo de la pirámide.
Los empleados no están exentos de ser víctimas del virus. Uno de los primeros síntomas son las excusas: al llegar tarde a la oficina, al no terminar el trabajo o por no alcanzar los objetivos. Siempre habrá un familiar enfermo, un tren que no salió a tiempo o un sistema que colapsó. Lo importante es tener siempre un as debajo de la manga.
El conformismo es otra marca registrada del mediocre: "Yo hago mi trabajo y listo". Los desafíos los mira con desconfianza. También se destaca por la falta de compañerismo, guardando para sí información valiosa, y por la queja de todo, pero! sin aportar soluciones.
Ante líderes que tienen actitudes individualistas, que no arman cuadros de reemplazo, es recomendable elaborar una encuesta de clima, para ver qué pasa. Después es importante el coaching y la capacitación para hacerle entender la importancia del equipo de trabajo. Porque el trabajo de un líder se ve a través de su gente: si está motivada, si tiene objetivos. No ver esta realidad es una forma de mediocridad.

lunes, 31 de marzo de 2008

Factores de motivación y desmotivación

Cuáles son los factores que permiten evaluar cuán bien o mal uno se siente en un empleo? Una lista tentativa es la siguiente:

Respecto del presente laboral:
  • Estabilidad.
  • Clima de trabajo.
  • Infraestructura adecuada.
  • Respaldo del superior inmediato.
  • Relación con el superior inmediato.
  • Calidad de vida externa.
  • Tareas y condiciones.
  • Proceso de selección e inducción.
  • Beneficios.
  • Remuneraciones.
  • Estilo de liderazgo.
  • Cultura corporativa.

Respecto del futuro laboral:

  • Plan de carrera.
  • Oportunidades de crecimiento.
  • Empleabilidad.
La siguiente lista muestra qué cosas desmotivan a un trabajador en su empleo:
  • Realizar tareas operativas.
  • No ver un plan de carrera o proyección.
  • Esperar.
  • Cambio de reglas.
  • Apagar incendios (excepto para quienes trabajan como bomberos).
  • La presión de tiempos.
  • Diferencias en el trato a distintas personas.
  • Improvisación.
  • Falta de integridad, entendiéndose por integridad hacer lo que se dice y decir lo que se piensa.
  • Falta de sinceridad; por ejemplo, cuando se generan expectativas a sabiendas que no se las puede satisfacer.
Espero que esta lista los motive a contarnos historias donde aparezcan estos conceptos.

domingo, 30 de marzo de 2008

Teorías X e Y

Douglas McGregor desarrolló en "El lado humano de las organizaciones" (1960) las siguientes teorías referente al estilo de mando de los directivos:

Teoría X
El ser humano ordinario siente una repugnancia intrínseca hacia el trabajo y lo evitará siempre que pueda.
Debido a esta tendencia humana al rehuir el trabajo, la mayor parte de las personas tiene que ser obligadas a trabajar por la fuerza, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que desarrollen el esfuerzo adecuado a la realización de los objetivos de la organización.
El ser humano común prefiere que lo dirijan; quiere soslayar responsabilidades, tiene relativamente poca ambición y desea más que nada su seguridad.

Teoría Y
El desarrollo del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el descanso. Al ser humano común no le disgusta esencialmente trabajar.
El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios de encauzar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la organización, el hombre debe dirigirse y controlarse a sí mismo en servicio de los objetivos a cuya realización se compromete.
Se compromete a la realización de los objetivos de la empresa por las compensaciones asociadas con su logro.
El ser humano ordinario se habitúa a buscar responsabilidades. La falta de ambición y la insistencia en la seguridad son, generalmente, consecuencias de la misma experiencia y no características esencialmente humanas.
La capacidad de desarrollar en grado relativamente alto la imaginación, el ingenio y la capacidad creadora para resolver los problemas de la organización, es característica de grandes sectores de la población.
En las condiciones actuales de la vida industrial las potencialidades intelectuales del ser humano están siendo utilizadas sólo en parte.

¿Cuál teoría es más acertada?
Aunque la Teoría X está todavía extendida por muchos directivos, se considera una forma de pensar obsoleta. McGregor propone la adopción de la Teoría Y para aumentar la motivación de los empleados.

Donald Morton ("Applying theory Y to library management") sugiere que la Teoría Y es efectiva con trabajadores con ciertos niveles de conocimientos que los llevan más allá de los dos primeros niveles de la Jerarquía de Maslow, y que la Teoría X es frecuentemente más efectiva con el personal que realiza trabajos manuales o rutinarios.
Existen dos formas de llevar adelante una empresa: con los empleados (confiando en ellos) o contra los empleados (desconfiando de ellos). Algunos ejemplos de malas prácticas son los siguientes:
  • La empresa Video Cable Comunicación (conocida como VCC), que fue absorbida por su rival Cablevisión, tenía como práctica despedir (en el momento en que la empresa se enteraba) a aquellas mujeres que quedaban embarazadas, pagando todas las obligaciones que la ley indica.
  • La empresa OCA S.A. tiene un control de horarios muy estricto. Permite a los empleados llegar 15 minutos tarde por mes, a ser divididos en 3 llegadas tarde de hasta 5 minutos o 1 llegada tarde de hasta 10 minutos y 1 de hasta 5 minutos. Si algún empleado se excede en alguno de estos casos, no se lo deja ingresar a la empresa y se le descuenta el día. Asegurarse que una persona esté en su puesto de trabajo en una empresa no significa asegurarse que esta persona está efectivamente trabajando.
  • La empresa OCA S.A. contrata repartidores de cartas para trabajar 12 horas diarias (de 6:00 a 18:00). Para repartir cartas en San Isidro toma personal que vive en Florencio Varela, que tenga que despertarse entre las 3:00 y 4:00 para llegar a tiempo a OCA, y le paga sueldos muy bajos. De esa forma se asegura que quien toma ese empleo es porque realmente lo necesita.
  • Adicionalmente OCA S.A. le exige a los repartidores de cartas que adelanten con su dinero los boletos de colectivo, tren o subterráneo que utilizan para llegar al lugar de destino donde repartir las cartas, y que, al volver a la empresa al cierre del día, presenten una rendición de gastos con todos los boletos de los medios de transporte utilizados durante ese día.
  • En la empresa Coto C.I.C.S.A. el propio dueño maltrata, sermonea e insulta en público a alguno de sus empleados en un estrado existente en una sala tipo microcine que existe en las oficinas centrales de la empresa.

Si cuesta lo mismo tratar a los empleados mal o bien, por qué algunas empresas insisten en el maltrato?

sábado, 22 de marzo de 2008

Inauguración del blog

Existe una empresa llamada Great Place To Work Institute, que se dedica a hacer rankings en diversos países del mundo de empresas recomendables para trabajar. En el propio sitio de dicha empresa dice lo siguiente:

"La confianza entre jefes y colaboradores es la característica básica de los mejores lugares para trabajar.
En el centro de nuestra definición de un gran lugar para trabajar -un lugar donde los colaboradores "confían en las personas para las que trabajan, están orgullosas de lo que hacen y les gustan las personas con las que trabajan"- está la idea de que un gran lugar para trabajar se mide por la calidad de las tres relaciones interconectadas que existen aquí:

  • La relación entre colaboradores y jefes.
  • La relación entre los colaboradores y su trabajo y la compañía.
  • La relación de los colaboradores entre sí."

Debo suponer que cuando estas tres relaciones interconectadas son de mala (o nula) calidad, entonces el lugar ya no es un "great place to work", sino un "shitty place to work", literalmente, un lugar de mierda para trabajar y que da nombre a este blog.

El objetivo de este blog es tratar de armar el ranking de los peores lugares para trabajar, contando historias que permitan evaluar estas 3 relaciones mencionadas. Es probable y asimismo lamentable que cualquier lector (que haya trabajado alguna vez) tenga al menos una historia para contribuir con este esfuerzo. Y tal vez, a través de estas anécdotas, encontremos cuáles son los peores lugares para trabajar, lo cual tiene varias ventajas:

  • A la hora de evaluar una propuesta de trabajo que nos haga la organización mal calificada, podremos enterarnos de cuán podrida está dicha organización. (Se trata de una especie de bureau de informes, en Argentina conocido como informe Veraz, de malas prácticas de empresas).
  • Si ya nos encontramos trabajando en la organización mal calificada, podremos migrar de ella hacia mejores lugares para trabajar.
  • Si ya nos hemos ido de la organización mal calificada, podemos extender una cortesía hacia nuestros colegas, advirtiendo acerca de las malas prácticas en dicha organización.

En todas estas ventajas hay un común denominador: la organización podrida sufrirá la pérdida de sus mejores personas (decir "recursos humanos" es espantoso) y quedarán los mediocres, aumentará la rotación del personal, y les costará encontrar personas calificadas para ocupar sus puestos. Las organizaciones podridas se lo han ganado en buena ley; lanzaron el boomerang, que inexorablemente les vuelve y las golpea en la mitad de la frente.

A continuación se describe lo que puede ser un "great place to work", es decir, lo opuesto de lo que estamos interesados en descubrir.

"Las Dimensiones de un Great Place to Work

La confianza es el ingrediente esencial para la relación primaria en el lugar de trabajo entre el colaborador y el empleador. De acuerdo con nuestro modelo, la confianza tiene tres dimensiones: Credibilidad, Respeto y Justicia.

Credibilidad
La Credibilidad significa jefes que se comunican regularmente con los colaboradores para hablar acerca de los planes y objetivos de la compañía -y les piden sus ideas. Toma en cuenta la capacidad de coordinar los recursos humanos y materiales de forma eficiente y efectiva, de tal forma que los colaboradores entiendan la forma en que su trabajo se relaciona con los objetivos de la compañía. Es la integridad que la administración trae al trabajo. Para ser creible, las palabras deben ser seguidas por la acción.

Respeto
El Respeto involucra darle a los colaboradores el equipamiento, los recursos y el entrenamiento que ellos necesitan para hacer su trabajo. Significa agradecimiento por el trabajo bien hecho y el esfuerzo extra. Incluye el acercamiento de los colaboradores y hacerlos socios en las actividades de la compañía, promover el espíritu de colaboración entre los departamentos y crear un ambiente de trabajo que sea saludable y seguro. El respeto significa que el balance entre el trabajo y la vida personal es una práctica, no un refrán.

Justicia
En una organización que es justa, el éxito económico es compartido de forma equitativa a través de la compensación y los planes de beneficios. Cada uno tiene la misma oportunidad de ser reconocido. Las decisiones sobre incorporación y promociones son efectuadas de manera imparcial y el lugar de trabajo busca liberarse asimismo de discriminación, con procesos claros para la apelación y para dirimir disputas. Para ser imparcial, usted debe ser justo.

Orgullo y Camaradería
Las dos dimensiones finales del modelo del Instituto están referidas a las relaciones en el lugar de trabajo entre los colaboradores, sus trabajos y la compañía (Orgullo), y entre el colaborador y otros colaboradores (Camaradería).

En la medida que las empresas llegan a ser grandes lugares para trabajar, la división entre la vida y el trabajo se desvanece. Los colaboradores están orgullosos de su trabajo, su equipo y su compañía. Ellos sienten que pueden ser ellos mismos en el trabajo. Ellos sienten que pueden celebrar los logros de sus colegas y cooperar con otros a través de la organización. La gente siente placer en su trabajo -y con la gente con la que trabaja- de una forma profunda y perdurable. Ellos desean estar en ese entorno en sus carreras laborales.
"

Por favor, envíennos sus historias de terror acerca de las prácticas que hacen que una empresa sea un lugar de mierda para trabajar. Así como las empresas construyen bases de datos de personas a las cuales no recomiendan contratar, las personas podemos construir bases de datos de empresas para las cuales no recomendamos trabajar.

Carpe diem.


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